IATF 16949 體系推行前期準(zhǔn)備工作必須嚴(yán)格進(jìn)行，有一個(gè)好的基礎(chǔ)，才能建立好體系，體系的建立不能只是表面工作。

第一步準(zhǔn)備階段

領(lǐng)導(dǎo)決策，統(tǒng)一思想

公司最高領(lǐng)導(dǎo)作出IATF16949貫標(biāo)和認(rèn)證的決策，任命管理者代表，授權(quán)其按IATF16949推行小組。

設(shè)立IATF16949推行小組

小組成員須懂專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理，具有較強(qiáng)的分析能力及文字能力，一般為各部門的骨干。應(yīng)為小組配備輔助人員，進(jìn)行打字、文件傳遞等工作。

編制工作計(jì)劃

應(yīng)包含宣傳教育、培訓(xùn)人員、體系分析、標(biāo)準(zhǔn)條款的選擇、過程展開、責(zé)任分派、文件編制和體系建立等方面。計(jì)劃中應(yīng)明確各工作項(xiàng)目的承擔(dān)部門和完成期限。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)

a.管理人員應(yīng)了解標(biāo)準(zhǔn)的由來、掌握標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和用途、理解貫標(biāo)的意義。

b.IATF16949推行小組應(yīng)對(duì)系列標(biāo)準(zhǔn)有較全面的掌握，掌握標(biāo)準(zhǔn)的選擇、剪裁和應(yīng)用方法。

c.普通員工學(xué)習(xí)IATF16949基礎(chǔ)知識(shí)。

第二步質(zhì)量體系設(shè)計(jì)

制定質(zhì)量方針，確定質(zhì)量目標(biāo)

確定質(zhì)量管理體系應(yīng)包含的IATF16949條款。

根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和客戶要求對(duì)IATF16949的條款進(jìn)行取舍必要時(shí)做必要的補(bǔ)充。

公司現(xiàn)狀診斷

將公司現(xiàn)有質(zhì)量體系的要求與選取的IATF16949的有關(guān)要求進(jìn)行對(duì)照，找出它們之間的差距，進(jìn)而確定需進(jìn)行修改的內(nèi)容。

質(zhì)量責(zé)任分配及資源配備

a.根據(jù)需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整；

b.將各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)責(zé)任分配落實(shí)到各職能部門，編制職能分配矩陣表。

c.識(shí)別資源要求，配置必需的資源。為了實(shí)現(xiàn)IATF16949標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)確保質(zhì)量體系擁有必需的資源，對(duì)短缺的資源應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。

第三步確定編制的文件清單

整理現(xiàn)有的各類質(zhì)量體系文件，并與IATF16949的條款進(jìn)行對(duì)照，以確定要新編與修訂的文件清單。

編寫指導(dǎo)性文件

就質(zhì)量體系文件的要求、內(nèi)容、格式作出規(guī)定。

制定文件編寫計(jì)劃

針對(duì)需要編寫的文件，制定編寫計(jì)劃、規(guī)定：

a.編寫、討論、審核、批準(zhǔn)的人員

b.編寫、討論、審核、批準(zhǔn)的進(jìn)度、要求和完成日期。

第四步文件編寫、討論、審核與批準(zhǔn)

各部門完成文件制作

按照計(jì)劃進(jìn)行跨部門評(píng)審

完成文件的批準(zhǔn)

質(zhì)量體系的實(shí)施運(yùn)行

試運(yùn)行前的培訓(xùn)；

試運(yùn)行前的準(zhǔn)備；

宣布試運(yùn)行。

將質(zhì)量體系由不完善到完善，由不配套到配套，由不習(xí)慣到習(xí)慣，由沒有記錄到記錄完整，由不符合到符合過渡。試運(yùn)行中的問題應(yīng)及時(shí)采取措施，從而保證質(zhì)量體系正常的運(yùn)行。

內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核請(qǐng)輸入正文

內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核

認(rèn)證前至少進(jìn)行一次內(nèi)審，對(duì)審核中的不合格項(xiàng)采取糾正措施加以解決。

管理評(píng)審

認(rèn)證前至少進(jìn)行一次管理評(píng)審，確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性。

審核認(rèn)證

向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交質(zhì)量手冊(cè)及有關(guān)文件。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)定公司的體系文件對(duì)不符合的地方進(jìn)行修正或補(bǔ)充。

預(yù)審：通過預(yù)審，可以使員工對(duì)認(rèn)證過程有所了解，減少神秘感和恐懼心理及減少正式認(rèn)證時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

正式現(xiàn)場審核

a.首次會(huì)議；

b.現(xiàn)場參觀；

c.現(xiàn)場檢查、開具不合格報(bào)告；

d.內(nèi)部評(píng)定；

e.末次會(huì)議。

對(duì)審核中的不合格項(xiàng)采取糾正措施

制訂糾正措施計(jì)劃并實(shí)施；

對(duì)糾正措施的有效性并給出結(jié)論

認(rèn)證與審核

以下是給你列出的IATF16949第二階段審核所需資料清單：

a. 質(zhì)量手冊(cè)。

b. 程序文件。

c. 公司所識(shí)別的過程模式圖及過程清單（三種類型COP,SP,MP）。

d. 所識(shí)別流程與條文的關(guān)系，請(qǐng)記錄于附件表格中;

e. 對(duì)應(yīng)各流程所制定的目標(biāo)的一覽表，及其過去12月的績效/趨勢圖。

f. 文件的清單或一覽表。

g. 客戶特別規(guī)定的清單或一覽表，及其文件(與過程的矩陣)。

h. 客戶所提供的績效信息或成績表，及客戶滿意度調(diào)查的結(jié)論報(bào)告。

i. 內(nèi)部審核結(jié)果及報(bào)告。

j. 合格內(nèi)部審核員的清單或一覽表。

k. 管理審查計(jì)劃、報(bào)告。

l. 事先確認(rèn)公司每一個(gè)廠址的員工數(shù)、生產(chǎn)班次及其時(shí)間。

m. FMEA(包括DFMEA，如有需要時(shí))。